Does this really work for our industry?

Yes – the AI adapts to your industry. We have templates for IT services, consulting, engineering, and professional services.

How long does setup really take?

30 minutes for you. Set up in the morning, experts get first questions in the afternoon. No IT team needed, no integration.

What about data privacy/GDPR?

Fully GDPR compliant. Data hosted in the EU. You retain full control – delete anytime.

Automatisierter Wissenstransfer

Sichern Sie das Wissen Ihrer Mitarbeitenden – bevor es zu spät ist.

Experten geht, das Wissen bleibt.

✓ Begleiteter Offboarding-Prozess · ✓ Einfach und schnell · ✓ In 15 Minuten startklar

SOC2 Certified

Trusted by leading tech innovators and research institutions

Die Herausforderung: Wissenstransfer

Jede Person arbeitet anders

Standardvorlagen reichen nicht. Jede Person hat eigene Abläufe, Systeme und Routinen. Wissenstransfer wird schnell zu einem individuellen Mammutprojekt.

Niemand hat Zeit oder Energie

Das Tagesgeschäft frisst alle Kapazitäten. Die ausscheidende Person ist gedanklich schon weiter. Wissenstransfer? Bleibt auf der Strecke.

Die Qualität leidet massiv

Unter Zeitdruck entstehen lückenhafte Dokumente. Die Nachfolge versteht nur die Hälfte – wenn überhaupt.

Die Lösung: Tavon Knowledge

Setup (15 Min.)

Sie beantworten 10 Fragen zu Ihrem Unternehmen. Wir konfigurieren den KI-Assistenten.

Die KI erfasst Expertenwissen

Mit gezielten Fragen dokumentiert die KI systematisch Wissen – im Tempo der Expertin oder des Experten, ohne Stress.

Wissensbasis einsatzbereit

Nach 2 Wochen ist Ihr KI-Assistent live. Er beantwortet Fragen rund um die Uhr – mit dem Wissen Ihrer Expertin oder Ihres Experten.

Was Sie gewinnen

Verstecktes Wissen wird sichtbar

✓Die KI holt implizites Wissen hervor, das Mitarbeitenden oft selbst nicht bewusst ist

✓Individuelle Erfahrungen und Kniffe werden systematisch erfasst

✓Wissen, das sonst verloren wäre, wird dauerhaft dokumentiert

Minimaler Aufwand, maximaler Nutzen

✓Die Teamleitung investiert nur etwa 15 Minuten ins Setup

✓Die ausscheidende Person bleibt motiviert und eingebunden

✓Verbleibende Mitarbeitende können später unkompliziert mit dem Bot arbeiten

Hohe Wissensqualität

✓Strukturierte, vollständige Dokumentation statt Lücken

✓Immer aktuell und konsistent verfügbar

✓Eine Wissensbasis, die tatsächlich genutzt wird

Wie funktioniert Tavon Knowledge?

🎙️

Die KI führt das Interview

Die Expertin oder der Experte spricht einfach mit der KI. Sie stellt die richtigen Fragen, hakt nach und macht implizites Wissen greifbar.

🧠

Versteht Kontext

Die KI versteht Ihre Branche, Ihre Prozesse und Ihre Begriffe. Keine generischen Standardfragen.

📊

Live-Dashboard

Sie sehen in Echtzeit, wie viel Wissen bereits erfasst wurde. Welche Themen sind abgedeckt? Wo gibt es Lücken?

🔄

Iterativ & flexibel

Neue Themen? Kein Problem. Die Expertin oder der Experte kann jederzeit weiteres Wissen ergänzen.

🔒

Sicher & DSGVO-konform

Ihre Daten bleiben in Europa. Self-Hosting ist möglich. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihr Wissen.

🚀

In 2 Wochen live

Keine monatelange Einführung. Setup in kurzer Zeit, Interviews flexibel, Wissensbasis nach 2 Wochen einsatzbereit.

Tavon Knowledge vs. Alternativen

Methode	Tavon Knowledge	Alternativen
Aufwand für Expert:innen	✓8 Stunden Gespräch (flexibel)	✗40+ Stunden Dokumentation
Zeit bis zum Einsatz	✓2 Wochen	✗3–6 Monate (oder nie)
Qualität	✓Implizites Wissen wird erfasst	✗Nur explizites Wissen
Akzeptanz bei Expert:innen	✓Hoch (einfach, motivierend)	✗Niedrig (niemand dokumentiert gern)
Verfügbarkeit	✓24/7 über KI-Assistent	✗Nur wenn Expert:innen verfügbar sind
Kosten des Scheiterns	✓0 € (Wissen bleibt erhalten)	✗Sehr hoch (Abläufe geraten ins Stocken)

Lohnt sich das?

Ja. Selbst wenn Tavon Knowledge am Ende nicht perfekt zu Ihnen passt, gewinnen Sie wertvolle Einblicke in das Wissen Ihrer Expert:innen. Und alle dabei erzeugten Erkenntnisse gehören Ihnen – Sie können sie jederzeit herunterladen und behalten.

✓

Das Setup dauert wirklich nur etwa 30 Minuten

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Ihre Expert:innen arbeiten lieber mit Gesprächen als mit Dokumentationspflichten

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Nach 2 Wochen sehen Sie erste konkrete Ergebnisse

Häufige Fragen

Ja – Tavon Knowledge passt sich an Ihre Branche an. Wir haben Vorlagen für IT-Dienstleistungen, Beratung, Engineering und weitere wissensintensive Bereiche.

Viele Expert:innen mögen dieses Format, weil es sich eher wie ein geführtes Gespräch als wie mühsame Dokumentation anfühlt.

Etwa 30 Minuten für Sie. Sie beantworten einige Fragen zu Unternehmen, Prozessen und Zielen – den Rest übernehmen wir.

Ihre Daten bleiben in Europa und können DSGVO-konform verarbeitet werden. Auf Wunsch ist auch Self-Hosting möglich.

Sie können bestehende Unterlagen integrieren. Wikis, PDFs oder andere Wissensquellen werden mit den Experteninterviews ergänzt.

Ja, wie jede KI. Deshalb verweisen Antworten auf ihre Quellen, können überprüft werden und die Expert:innen bleiben in der Schleife.

Bereit, Expertenwissen zu sichern?

Buchen Sie jetzt ein kostenloses Gespräch (30 Min.). Wir zeigen Ihnen, wie Tavon Knowledge in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.

✓ Kostenlos & unverbindlich · ✓ Keine Verkaufsshow · ✓ Konkrete nächste Schritte für Ihr Unternehmen